Solicitud de Documentos
Record de notas
Si no es con fines de legalización, solo debes realizar el pago por este concepto en el área de caja, luego depositas el recibo de pago con una copia de tu cédula en el departamento de Registro. Este proceso dura aproximadamente 5 días.
Para fines de legalización del récord, el proceso es similar a la legalización del título, pues para legalizar documentos particulares el Ministerio de Educación Superior, Ciencia y Tecnología (MESCyT) exige como requisito haber legalizado tres documentos: el récord de notas, el título universitario y la certificación de grado. Para más información, comunícate con el Departamento de Registro a la Ext. 2205 y 2206.
Legalización de Título
Para legalizar tu título el Ministerio de Educación Superior, Ciencia y Tecnología (MESCyT) exige como requisito haber legalizado los siguientes documentos: el récord de notas, el título universitario y la certificación de grado.
Si nunca has legalizado tu título, debes realizar el pago por concepto de Certificación de título, Certificación de grado y Récord de notas en el área de caja de la UCNE (para todas las carreras).
Si eres egresado (a) de Ingenierías, debes pagar además una Certificación de últimas asignaturas aprobadas. En el caso de los (as) egresados(as) de Medicina, deben de pagar las certificaciones de internado rotatorio. Si eres egresado (a) de Odontología, debes pagar además una certificación de tesis de grado y/o monográfico, con copia de la portada de los mismos.
Debes depositar los recibos de pago por estos conceptos, junto a una copia de tu título 8 1⁄2 x 11", copia de tu cédula en la Dirección de Registro, quienes remitirán el expediente al MESCYT. Este proceso dura aproximadamente 15 días calendario. Para más información, comunícate con la Dirección de Registro a la extensión 291.
Importante: Si tu fecha de admisión fue antes de enero del año 2004, debes depositar por ventanilla en el Dpto. de Registro, un acta de nacimiento actualizada y legalizada.
Duplicado de Título
- En caso de pérdida, el egresado deberá anexar una certificación de la Policía, donde hace la denuncia del acto y el recorte de la publicación de la pérdida en dos periódicos de circulación nacional.
- En caso de deterioro, el egresado deberá entregar el Título original en el estado que este se encuentre al Departamento de Registro.
- Si es por rectificación de nombres y apellidos, el egresado deberá anexar: Acta de Nacimiento legalizada y copia con la debida sentencia de rectificación.
- Para todos los casos, se deberá anexar fotocopia de la Cédula de Identidad y Electoral actualizada.
Debes realizar el pago de la certificación de tu interés en el área de caja, depositar el recibo de pago con copia de tu cédula de identidad en la Dirección de Registro. Este proceso dura aproximadamente 8 días.
Si necesitas una convalidación, y te exigen la Certificación de programas y/o Certificación de asignaturas, el proceso es el mismo, pero toma 15 días. La Certificación de programas es un compendio de todos los programas de las asignaturas cursadas y la Certificación de asignaturas es un documento que describe el contenido de cada asignatura que la persona tomó en su carrera. Para más información, llama a la extensión 2205 y 2206.
Homologación de títulos
Para este procedimiento debes solicitar legalización de los siguientes documentos:
- Récord de notas
- Certificación de Pensum
- Certificación de Grado
- Certificación de Cálculo de horas
- Certificación de Estudios
- Certificación de Programas con su compendio anexo.
- Certificación de Título • Certificación de Internado Rotatorio
- Certificación de Tesis y /o Monográfico.
Para más detalles al respecto, visitar la página web del Ministerio de Educación Superior, Ciencia y Tecnología (MESCyT).